نبذة تعريفية عن البرنامج التدريبي
مسمى البرنامج: دورة الإدارة المكتبية الحديثة
مدة البرنامج: 9 شهور ، 540 ساعة تدريبية
جهة الاعتماد: المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
وصف البرنامج التدريبي:
في هذه الدورة يتم تدريب المتدرب على الإلمام بالمعارف والمهارات الازمة بما يتوافق مع الاحتياجات التدريبية في سوق العمل المحلية وذلك بالاعتماد على أجزاء من المعيار المهني الوطني لأخصائي تقنية التطبيقات المهنية والسكرتارية ومدير المكتب. ويتم تأهيل المتدربين في هذه الدورة على المهارات المعرفية والتطبيقية المطلوبة لمن سيتولى العمل المكتبي من خلال صقل مهاراته في برامج الحاسب الآلي وبرامج معالجة النصوص والجداول الإلكرونية الأكثر استخداما للعمل المكتبي ،والتعرف على المبادئ الأساسية لأعمال السكرتارية بشكل عام من قبيل تحرير الرسائل والمذكرات، وإعداد التقارير ، وتنظيم أعمال البريد ، وتنظيم المحفوظات ، وتنظيم الاجتماعات، وتنظيم سفريات الرئيس وغيرها من التطبيقات المكتبية اللازمة.
أهداف البرنامج التدريبي:
تهدف الدورة إلى تأهيل كوادر بشرية مؤهلة للعمل في المجال الإداري بشكل عام والمكتبي على وجه الخصوص وذلك من خلال تزويدهم بالمعارف والمهارات التطبيقية لممارسة الأعمال المكتبية، في قطاعات العمل المختلفة.
محاور البرنامج التدريبي:
اكتساب مهارات العمل المكتبي وتطبيقات تقنيات المكاتب
الإلمام بمهارات السكرتارية الحديثة وإدارة الاجتماعات
إكتساب مهارات الإدارة والتخطيط والتنظيم
إعداد التقارير والنماذج الإدارية
اكتساب مهارات تطبيقات الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية من معالجة للنصوص وإعداد للجداول الإلكترونية و العروض التقديمية
معالجة البريد الإلكتروني وبرامج إدارة الوقت
تطبيقات نظم المعلومات الإدارية وأتمتة المكاتب
التعرف على تطبيق معايير الجودة في العمل
التدريب على السلوكيات الوظيفية الإيجابية وأخلاقيات العمل
إتقان فنون التعامل ع الغير وإدارة التفاوض
مهارات التعامل مع الغير
مميزاتها:
تؤهلك لسوق العمل بشهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
التوافق مع متطلبات الترقيات القطاع الحكومي والعسكري
دعم مهارات الموظفون بالعمل الإداري في القطاع الخاص
اكتساب المهارات التكنولوجية والمعرفية في العمل المكتبي