سياسة الحضور الافتراضي ومعادلة الحضور الاعتيادي

يعتمد معهد نجد العالي للتدريب وتقنية المعلومات المحدودة نظام الحضور الافتراضي كأحد أنماط التدريب المعتمدة، ويتم احتسابه مكافئًا للحضور الاعتيادي وفق ضوابط ومعايير تضمن جودة العملية التدريبية وتحقيق مخرجات التعلم، وذلك على النحو التالي:

أولاً: آلية تنظيم الحضور الافتراضي

يقوم المعهد بتوفير البنية التقنية اللازمة لإدارة الحضور الافتراضي، وتشمل الإجراءات ما يلي:

1. إنشاء حسابات المتدربين:
   يتم إنشاء حساب إلكتروني لكل متدرب يتضمن اسم مستخدم وكلمة مرور خاصة.
2. الالتزام بالجدول التدريبي:
   يُلزم المتدرب بالدخول إلى المنصة التدريبية وفق الجدول الزمني المحدد للمحاضرات.
3. التحقق من الحضور:
   يتم تفعيل آليات تقنية للتحقق من حضور المتدرب، تشمل تسجيل الدخول الفعلي والمشاركة أثناء الجلسة.
4. تسجيل أوقات الحضور:
   يقوم النظام الإلكتروني بتسجيل وقت دخول وخروج المتدرب بدقة.
5. تقارير الحضور:
   يوفر النظام تقارير تفصيلية توضح إجمالي الساعات التي قضاها المتدرب على المنصة.
6. المتابعة والإشراف:
   يتولى المدرب ومنسق التدريب متابعة التزام المتدربين بالحضور والتفاعل.
7. الدعم الفني:
   توفير قنوات تواصل فعالة لدعم المتدربين ومعالجة أي مشكلات تقنية.

ثانياً: ضوابط معادلة الحضور الافتراضي بالحضور الاعتيادي

يُحتسب الحضور الافتراضي معادلاً للحضور الاعتيادي وفق الشروط التالية:

- تحقيق حد أدنى للحضور لا يقل عن 75% من إجمالي ساعات البرنامج التدريبي.

- الالتزام بالدخول في الوقت المحدد والاستمرار حتى نهاية الجلسة التدريبية.

- التفاعل والمشاركة أثناء التدريب وفق متطلبات المدرب.

- احتساب مدة الحضور بناءً على سجلات النظام الإلكتروني فقط.

ثالثاً: ضوابط التدريب غير المتزامن:

في حال تقديم جزء من البرنامج بنمط التدريب الإلكتروني غير المتزامن،
فإنه لا يجوز أن تتجاوز نسبته 25% من إجمالي ساعات البرنامج التدريبي.

* يتم احتساب الحضور في هذا النمط بناءً على إكمال المحتوى التدريبي والأنشطة المرتبطة به.

رابعاً: الإجراءات عند عدم الالتزام بالحضور

في حال عدم التزام المتدرب بنسبة الحضور المحددة:

- يتم حرمان المتدرب من اجتياز البرنامج في حال انخفاض نسبة حضوره عن 75%.

- لا تُحتسب الساعات التي لم يتم إثباتها عبر النظام الإلكتروني.

- يتم تطبيق الإجراءات المعتمدة من الجهة التدريبية وفق لوائحها الداخلية ، ولوائح الجهات الاشرافية.

خامساً: نطاق تطبيق السياسة

* تُطبق هذه السياسة على البرامج التدريبية المقدمة بنمط الحضور الافتراضي (المتزامن أو غير المتزامن) والتدريب الاعتيادي.

* تُطبق على برامج الدبلوم والبرامج المقدمة بالنظام الالكتروني وفق متطلبات الجهات الاشرافية.